仕事を10倍速くこなせるエクセル術 3時間徹底セミナー

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塾長：小川慶一
プロフィール

こんにちは。「Excelマクロ達人養成塾」の小川慶一です。

仕事で高い成果を出して報酬がどんどんあがっていく人とそうでな人の違いについて考えたことがありますか？

実は、仕事がデキる人とそうでない人を分けているのは、仕事に対する知識とかあなたの業界の商習慣についての知識ではありません。

業務知識は、あとから追いついてきます。 なので、最初に業務知識がどれだけあるかといったことは、あまり関係ありません。

そんなことより、圧倒的に大事なのは、「段取りの良さ」と「スピード」です。

実は、この2つがメチャメチャにあれば、たいていの仕事はどうにかなります。

分かりやすい例で言うと、

税理士の資格を持っていて段取りが悪くて仕事が遅い人Aさんと

経理についてはほとんど経験がないけど、段取りが良くて、仕事が速いBさん

どちらに仕事を頼みたいかって考えてみたら、明らかですよね。

私なら、Bさんでもできる仕事だったら、同じ価格だったとしても、絶対にBさんに頼みます。Bさんにだったら、ポイントだけしっかり伝えれば、しっかりお仕事してくれそうですし、お仕事の仕上がりもきっと速そうです。

うまく教えれば、どんどん仕事も覚えてくれて、持ち前の段取りのよさと仕事の速さを活かしてどんどん活躍してくれそうです。

でも、Aさんには、よほどのことがないと仕事は頼みたくありません。

飲み込みが悪い相手と何度も打ち合わせするのは面倒ですし、こちらの期待のレベルの仕事をしてくれそうな気もあまりしません。

これは、私だけじゃなくて、仕事を人に頼むときに誰でも考えることです。

つまりどういうことかというと、業務知識が人の何倍もあっても、その人が段取りが悪くて仕事が遅い人だったら何の役にも立たないということです。

実際、私は、日本IBMにいたとき、何の資格も持たない若手の女性社員がどんどん仕事の幅を増やしていくのも、税理士や公認会計士の資格を持って入社してきた社員が段取り的にも仕事の速さ的にもまるでダメダメでお荷物扱いされているのもいやというほど見てきました。

私は、日本アイ・ビー・エムの管理部門向け社内講師としての経験を含め、一般事務職の方の仕事の進め方についてアドバイスする立場から、軽く数百名を越える多くの方を相手してきました。

私が業務知識よりも段取りと仕事の速さのほうが重要だと気がついたのはそのころだったおんですが、社内講師として効率化に貢献する立場だったことから、私は、では、どういうスキルを身に着けるのが、みなさんの段取りと仕事の速さに貢献するのだろうと考えながら仕事をしていました。

そして、その結果得た結論は、要するに、「エクセルを極めれば、たいていのことはなんとかなる」というものでした。
特に、これから挙げる3つの点を徹底すれば、ほぼ誰でも、メチャクチャに仕事ができるようになります。

改善策の第1は、仕事でいちばんよく使うソフト「Microsoft Excel」を効率よく使う方法についての知識を徹底的に仕入れることです。

エクセルには、マイクロソフトが、主力製品としてものすごいお金をかけてその機能の向上に投資し、様々な便利な高機能を提供しています。
冒頭にお話しした「コピー＆ペースを知らなくてガシガシと手書きでデータを書き写している人」の例がありましたが、実は、Excelを本当に使いこなせてはいない人は、この人と似たような問題をたくさん抱えています。

この部分を徹底敵に改善することだけでも、仕事の生産性は何倍にもなります。

改善策の第2は、改善策１でお話ししたやり方を、最速で行う方法について知ることです。

例えば、Excelのほとんどの機能は、実は、マウスを使わず、キーボード操作だけで実現できます。
マウス操作でExcelを操作する人と、キーボードで操作する人では、処理速度に格段の違いが生じます。

その差はどのくらいかというと、マウスで操作している人がキーボードから手を離してマウスに手を置いて「さあ、どうやろうか」と考えはじめたくらいのところで、キーボードで操作している人は目的の作業はすでに完了しているくらいです。

例えば、シート１にある縦2000行、横20行の表を、シート2にコピーしたいというとき、あなたは、どのくらい集中して、何秒くらいかけてExcelの操作をするでしょうか？
失敗しないで一発で作業できますでしょうか？

正直に申し上げて、あなたがこの作業に30秒くらいかかるようだと、ちょっとリストラが心配なレベルです。
それだけ時間をかけて一発で完了しないようなら、致命的です。

ちなみに小川であれば、この程度の操作は、キーボード操作5回、5秒以内に完結します。

その間、ほとんど何も考えていません。「あ、この表をあっちにコピーしよう」と思った瞬間、ほぼ瞬殺。
しかも、絶対に失敗しません。

こういうところで生じる効率の差は、軽く10倍以上です。

そして、これも「最適化」と「処理速度」の大きなテーマなのですが、ほとんどの方は、Excelの付属機能で誰でも無料で利用できる、きわめて強力なマクロ機能について知りません。

マクロを使いこなせないことで、多くの方がものすごい損をしています。

これはどのくらいかというと、小川がマクロのデモを実演する度、「ええ！こんなことができるの？！」とでも言いたいかのように口を開けたまま、卒倒しそうになるくらいです。

それは逆に私から見ても同じで、ちょっとした機会に同僚や他社にお勤めの方の仕事を拝見させてもらった際、その辛抱強い仕事の進め方を見て、そのまま卒倒しそうに なったことは、数知れません。

（マクロについては、ご興味があれば、こちらのデモをごらんください）

なんですが、これが、すごく仕事がデキる人になってくると、エクセルはマクロを使って操作するもので、マクロ以外の機能は、マクロをより便利に使うためのおまけ機能と言っても良いくらいです。

マクロを覚えたところではじめてあなたはまともなエクセル仕事をできるようになるスタートラインに立ったと言っても、まったく過言ではありません。

Excelマクロでどんなことができるのかについては、こちらを見てくださいね

講師の小川は自他共に認める「仕事の段取り」と「仕事のスピード」がかなり突出した人間ですが、まさに私の場合も、その源泉は、Excelの便利な機能を活用しきっているということ、とにかく操作を早くする方法を追求していることと、徹底してマクロを使って事務処理をしていることです。

小川は、あなたにも是非そうなってもらいたい。

ということで、仕事力を高めてよりチャレンジングな人生を送りたいという方のために、

「仕事が不思議と速いヤツの技術を3時間で学ぶ！Excel操作効率10倍アップセミナー」

をご用意しました。

「Excel操作効率10倍アップセミナー」参加者のみなさんからのご感想はこちらです！

「Excel操作効率10倍アップセミナー」では、Excelを効率的に使うための操作方法の中でも、特に、覚えると効果が大きいものをピックアップ。
まとまった時間の講座の中で、キーボードだけでExcelを操作する方法を実践しながら、有名なもの、あまり知られていないものを含め、お仕事での「最適化力」「処理能力」の両方の向上に直結するExcelの便利機能をご紹介していきます。

指導は、日本アイ・ビー・エム管理部門他で講師、開発者として活躍してきた小川が、一人一台のPCを利用できる環境で、みなさんと一緒にPC操作をしながら、直接行います。

セミナー終了後には、エクセルマクロ無料体験会にご参加できます。

Excelマクロでできる業務効率化は強力です。
もしあなたがマクロを使ってどんなことができるか、マクロを作るにはどうすればいいのかといったことをご存じないのであれば、この機会に是非ご参加ください。

「Excelマクロ無料体験会」参加者のみなさんからのご感想はこちらです！

この講座は、日常業務でExcelをよく使っている方が対象です。
例えば、以下に該当する方にとっては、特に有効でしょう。

この講座は自分に役に立つだろうか？と気になる方は、こちらからお問い合わせくださいね

「Excel操作効率10倍アップセミナー」は、以下の日程で開催予定です。

「Excel操作効率10倍アップセミナー」は、以下の日程で開催予定です。

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