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添削事例 – 給与計算をするマクロ(その2) – Excelマクロ・VBA

2012年1月24日
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エクセルマクロ・VBA達人養成塾 小川です。

キューバ旅行記、その89です。

バラデロから、ハバナに戻りました。

そして、ハバナに着くと、外は嵐の気配でした。

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無事、雨が降り出す前に、「Hotel Sevilla」にチェックインしました。外を見ると、もう嵐の気配…。

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ホテル裏庭のプールにあるデッキから、隣の建物を撮ってみた。

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忙しく、何かをしている人がいる…。

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洗濯物を取り込んでいました。

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風に揺れる洗濯物と、向こうのあやしい天気を思わせられる天気。

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そして、ますます暗雲立ちこめます。

塾長のキューバ旅行記、最初から読みたい方はこちらから


添削事例 – 給与計算をするマクロ(その2) – Excelマクロ・VBA

受講生村瀬正昭さんからいただいた添削依頼の内容を、ご許可をもらったのでシェアしています。

今日は、何をしようとしているのか、ということを確認。

こんな出勤表があったときに↓
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こんな集計をしよう、というものです。
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社会保険労務士の資格を取ったばかりということで、自分の仕事に関係しそうなマクロを書いてみたとのことです。

どういう計算のルールになるのか等、要件については、前回の記事で紹介しました。
もし、まだ読まれていないようでしたら、読んでおいてください。
前回の記事「給与計算ソフトは結構市販されていますが、融通が利かない場合も – Excelマクロ・VBA」

で、いただいたプログラムの内容はこんな感じ↓でした。

Option Explicit

Sub Monthly_total_salary() ‘

  Monthly_Totaltm
  
  Dim d1 As Long
  Dim h1 As Long
  Dim m1 As Long
  Dim d2 As Long
  Dim h2 As Long
  Dim m2 As Long
  Dim d3 As Long
  Dim h3 As Long
  Dim m3 As Long
  
  
  Dim Tt As Double
  Dim Tt2 As Double
  Dim Tt3 As Double
  Tt = Range(“E35”).Value
  Tt2 = Range(“F35”).Value
  Tt3 = Range(“G35”).Value
  
  d1 = Int(Tt) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
    h1 = Hour(Tt) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
    m1 = Minute(Tt) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
  d2 = Int(Tt2) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
    h2 = Hour(Tt2) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
    m2 = Minute(Tt2) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
  d3 = Int(Tt3) ‘就業時間合計が24時間超になるごとに1が加算される。
    h3 = Hour(Tt3) ‘就業時間合計を24で割った余りを示す。
    m3 = Minute(Tt3) ‘就業時間合計のうち、分単位のものを示す。
  
  
  Range(“E36”).Value = Range(“E3”).Value * d1 * 24 + Range(“E3”).Value * h1 + Range(“E3”).Value * m1 / 60
  Range(“F36”).Value = Range(“F3”).Value * d2 * 24 + Range(“F3”).Value * h2 + Range(“F3”).Value * m2 / 60
  Range(“G36”).Value = Range(“G3”).Value * d3 * 24 + Range(“G3”).Value * h3 + Range(“G3”).Value * m3 / 60
  
  With Range(“E37”)
    .Value = Range(“E35”).Value + Range(“F35”).Value
    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
  End With
  
  With Range(“E38”)
    .Value = Range(“E36”).Value + Range(“F36”).Value + Range(“G36”).Value
    .NumberFormatLocal = “#,##0_);[赤](#,##0)”
  End With

End Sub

Sub Monthly_Totaltm()

  Tm_enter
  
  Dim t As Date
  Dim t2 As Date
  Dim t3 As Date
  Dim cnt As Long
  Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
  
  For cnt = 4 To cMax
    t = t + Range(“E” & cnt).Value
    t2 = t2 + Range(“F” & cnt).Value
    t3 = t3 + Range(“G” & cnt).Value
  Next
  
  With Range(“E35”)
    .Value = t
    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
  End With
  
  With Range(“F35”)
    .Value = t2
    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
  End With
  
  With Range(“G35”)
    .Value = t3
    .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
  End With
  
End Sub

Sub Tm_enter()

  Time_Clearcontents
  
  Dim cnt As Long
  Dim cMax As Long
    cMax = Range(“B65536”).End(xlUp).Row
  Dim zikann As Date
  For cnt = 0 To cMax – 3
  If Range(“B4”).Offset(cnt).Value <> “” Then
    zikann = Range(“C4”).Offset(cnt).Value – Range(“B4”).Offset(cnt).Value – Range(“D4”).Offset(cnt).Value
    If Range(“C4”).Offset(cnt).Value >= #10:00:00 PM# Then
        With Range(“E4”).Offset(cnt)
          .Value = #8:00:00 AM#
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
        
        With Range(“F4”).Offset(cnt)
          .Value = zikann – #8:00:00 AM#
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
        
        With Range(“G4”).Offset(cnt)
          .Value = Range(“C4”).Offset(cnt).Value – #10:00:00 PM#
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
    Else
      If zikann >= #8:00:00 AM# Then
        With Range(“E4”).Offset(cnt)
          .Value = #8:00:00 AM#
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
        
        With Range(“F4”).Offset(cnt)
          .Value = zikann – #8:00:00 AM#
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
      Else
        With Range(“E4”).Offset(cnt)
          .Value = zikann
          .NumberFormatLocal = “[h]:mm”
        End With
      End If
    End If
  End If
    
  Next
End Sub
Sub Time_Clearcontents()

    Range(“E4:G37”).Clearcontents

End Sub

Sub sun_sut_red()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    If Weekday(r) = 1 Or Weekday(r) = 7 Then
      r.Interior.ColorIndex = 3
    End If
  Next
  
  

  
End Sub

※便宜上、インデント幅を、4ポイント→2ポイントに変更しました。あとはもらった状態そのまま。

エクセルシート上の「今月の給与」ボタンを押すと、サブプロシージャ「Monthly_total_salary」が実行され、無事、目的を果たすことができます。

それだけでも十分すごいんですが。

あえて言うなら、どう直していこうかな、ということです。

このマクロ、いろいろサブプロシージャが入っていますが、終了する順番に並べていくと、以下の順序です。

  • Time_Clearcontents
  • Tm_enter
  • Monthly_Totaltm
  • Monthly_total_salary

そして、その他に、独立して以下があります。

sun_sut_red

今日は、まず、この「sun_sut_red」の解説から。

Sub sun_sut_red()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    If Weekday(r) = 1 Or Weekday(r) = 7 Then
      r.Interior.ColorIndex = 3
    End If
  Next
End Sub

↑このマクロでおもしろいのは、For Each構文でコレクションを指定しているところ、「Selection」にしているところ。

エクセル上でセルA4~A33を選択して、それからこのマクロを実行しよう、ということでしょう。

Weekday関数は、引数として数値または文字列を受け取ると、その引数を日付として解釈できたときには、それが何曜日になるのかを、数値として教えてくれます。
特殊な指定をしなければ、日曜日が1, 月曜日が2, … という感じ。

で。

僕なら、このマクロ、まずはこう直したい↓

Sub sun_sut_red_ogawa1()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    If Weekday(r.Value) = 1 Or Weekday(r.Value) = 7 Then ‘[*1]
      r.Interior.ColorIndex = 3
    End If
  Next
End Sub

引数は、「r」ではなく、「r.Value」です。

理由は、毎度毎度紹介しますが、この記事で書いたとおり。
「セルの値」を指定するとき、.Value は省略してよいものか? – Excelマクロ・VBA

日本語に鋭い人なら、

「セルが日曜日か調べる」

と言うのと

「セルの値が日曜日か調べる」

と言うのとでは、

厳密なところでニュアンスが違うのが分かるかと思います。

プログラムを書くということは手順書を書くということです。こういうところは、極力具体的な表現のほうが好ましいです。

あと、こういうところは、 Select Case を使うのもなかなかスマート。

以下の要領。

Sub sun_sut_red_ogawa2()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    Select Case Weekday(r.Value)
      Case 1, 7
        r.Interior.ColorIndex = 3
    End Select
  Next
End Sub

時として、If文よりもSelect Caseを使ったほうが、条件分岐を鮮やかに仕上げることができます。

さらに言えば、名前付き引数を使うと、もっとエレガント。

Sub sun_sut_red_ogawa3()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    Select Case Weekday(r.Value)
      Case vbSunday, vbSaturday
        r.Interior.ColorIndex = 3
    End Select
  Next
End Sub

最後に、ちょっと遊びを。
いただいた例では、土日とも赤になっていましたが、もうちょい工夫して、土曜日なら、青色にしてみたいと思います。

Sub sun_sut_red_ogawa4()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    Select Case Weekday(r.Value)
      Case vbSunday
        r.Interior.ColorIndex = 3
      Case vbSaturday
        r.Interior.ColorIndex = 5
    End Select
  Next
End Sub

最後に、上記のマクロを、If文に戻してみます。
見通し悪い、冴えない感じを味わって、上記のものと比較してみてください ヾ(´ー`)ノ

Sub sun_sut_red_ogawa5()
  Dim r As Range
  For Each r In Selection
    If Weekday(r.Value) = 1 Then
      r.Interior.ColorIndex = 3
    ElseIf Weekday(r.Value) = 7 Then
      r.Interior.ColorIndex = 5
    End If
  Next
End Sub

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