印刷前にチェック項目を確認する
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エクセルマクロのイベント機能のひとつに、印刷時にマクロを自動実行するというものがあります。
ここでは、そのイベント機能を利用して、印刷前に設定を確認するメッセージを表示しました。
特定のエクセルファイルだけは印刷前にいつもチェックする事項があるというような場合であれば、このようなマクロを入れておくこと、印刷ミスの可能性を大きく下げられます。
ここでは、印刷前に印刷設定の確認をするようにしましたが、もっと高度に、例えば、
- 稟議書のフォーマットなどで、計算がおかしくないか自動的に検算する
- 必須入力項目が入力されていない場合は印刷を中止し、警告して入力を促す
- 印刷対象のワークシートで値が入っていなければならないセルが空白になっていないか自動的にチェックする
- 印刷前に、特定のセルの装飾（例えばセルの色や文字の色など）を自動的に変更する
このデモで紹介したマクロは、初中級コース修了レベル＋α程度 の知識で制作できます。
Excelマクロ初中級講座の詳細については、こちらからどうぞ。
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